Nieuws

Grensoverschrijdend hybride werken? Pas de kaderovereenkomst toe

Iemand die in meer dan één lidstaat werkt, is volgens het Europees recht sociaal verzekerd in zijn woonland als hij daar meer dan 25% van zijn totale werktijd werkt. Omdat tegenwoordig veel mensen (hybride) thuiswerken, zou dat gevolgen kunnen hebben voor de sociale zekerheid in het woonland. Een ‘kaderovereenkomst’ ondervangt dat probleem.

Thuiswerken, hybride werken of telewerken houdt in dat u werkt op afstand. Hierbij maakt u ‘remote’ verbinding met het systeem van uw werkgever. Thuiswerken werd tijdens de coronacrisis in veel bedrijven geïntroduceerd en is inmiddels compleet ingeburgerd.

Wat is een kaderovereenkomst?

Voor werknemers die thuiswerken voor een werkgever in het buitenland is een kaderovereenkomst gemaakt. De overeenkomst bevat afspraken waardoor, onder voorwaarden, een uitzondering op de standaard Europese aanwijsregels mogelijk is. Dit ondervangt voor zowel werkgevers als werknemers veel vragen en problemen.

Wat zijn de voorwaarden?

U kunt om toepassing van de kaderovereenkomst vragen als:

  • u alleen in loondienst werkt
  • u in één ander land werkt dan het land waar u woont
  • uw werkgever(s) in één land gevestigd is/zijn
  • u tussen de 25% en 50% van uw totale werktijd op afstand werkt in uw woonland
  • uw werk- én woonland de kaderovereenkomst hebben getekend

De kaderovereenkomst kan alleen worden toegepast als u in uw woonland tot 50% van uw werktijd werkt. Het is belangrijk dat u meer werkt in het land waar uw werkgever gevestigd is dan in het land waar u woont. Als u een verdeling aanhoudt van precies 50%, is toepassing van de kaderovereenkomst dus niet mogelijk. Een verdeling van 51% werktijd in het werkland en 49% in uw thuisland is wel een mogelijkheid.

De uitzondering moet worden aangevraagd bij de sociale zekerheidsinstantie van het land waar uw werkgever is gevestigd. Is uw werkgever gevestigd in Nederland? Dan kan de uitzondering worden aangevraagd bij de SVB. De uitzondering kan worden aangevraagd voor een periode van maximaal drie jaar.

Meer weten?

Vraagt u zich af of u aan de voorwaarden voldoet om een beroep te doen op de kaderovereenkomst en of toepassing wenselijk is? Heeft u hulp nodig bij het aanvragen van de uitzondering? Neem dan vrijblijvend contact op met onze experts die zijn gespecialiseerd in internationale fiscale zaken.

Peter Ploegeart

Peter Ploegaert LLM RB

088 4821158